2. Состав документов архива

В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения,
образовавшиеся в деятельности МБОУ, документы временного (свыше 10 лет) срока
хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Служебные и ведомственные издания.
2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, паспорт архива,
историческая справка и др.).
3. Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2
настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, упорядочение и создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в
делопроизводстве МБОУ.
3.4. Подготовка и своевременная передача документов из архива на постоянное
хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив с соблюдением
требований, установленных нормативными документами по архивному делу, если МБОУ
является источником комплектования государственного или муниципального архива.
3.5. Подготовка и передача дел учредителю в случае ликвидации МБОУ, если МБОУ
не является источником комплектования государственного или муниципального архива.
4. Функции архива
В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
4.1. Принимает дела не позднее чем через 1 год после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы по основным направлениям
деятельности ДОУ, упорядоченные в соответствии с нормативными требованиями по
архивному делу.
4.2. Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному
составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) администрации МБОУ
для согласования и утверждения описи дел утверждаются руководителем МБОУ.
4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение
дел.
4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся
в архиве делам и документам.
4.5. Организует использование документов:
информирует руководство и работников МБОУ о составе и содержании документов
архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного и научного использования;
в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.6. Участвует в разработке инструкции по делопроизводству в МБОУ.
4.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
сотрудников по вопросам работы с документами.
4.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в
работе ЭК МБОУ.
4.9. Организует и оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел
МБОУ, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а
также подготовку дел к передаче на постоянное хранение.

2
4.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в
соответствующий государственный или муниципальный архив документы Архивного
фонда.
5. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
ДОУ.
5.2. Запрашивать от работников МБОУ сведения, необходимые для работы архива, с
учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
6. Ответственность
Работник, ответственный за обеспечение сохранности документов, совместно с
руководителем МБОУ несет ответственность за выполнение возложенных на него
обязанностей,
определенных
законодательством
Российской
Федерации
и
законодательством Ростовской области, и утвержденной в установленном порядке
должностной инструкцией.