родительном падеже; даты - год начала и год окончания ведениядела; срок хранения;
- помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в
хронологическом порядке:
- внутренняя опись документов дела;
- согласие на обработку персональных данных;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой договор;
- анкета;
- приказ о приеме на работу.
2.5 Листы документов, помещенных в личное дело, подлежат нумерации.
2.6 Документы помещаются в папку-скоросшиватель. При увольнении работника
прошиваются нитками и сдаются в архив.
2.7 При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи
составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество
включенных в нее документов и количество листов дела.
3. Ведение личных дел работников
3.1 Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого педагога и
сотрудника школы.
3.2 Ведение нескольких личных дел одного сотрудника МБОУ СОШ не
допускается.
3.3 Дальнейшее ведение личного дела работника предусматривает помещение в
дело документов, образующихся в процессе рабочей деятельности и имеющих значение
для трудовых отношений:
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- дополнительные соглашения к трудовому договору;
- копии приказов по личному составу, которые касаются работника;
- копии документов о повышении квалификации;
- иные документы.
3.4 В личные дела не помещаются документы, имеющие второстепенное значение
и срок хранения менее 10 лет включительно.
3.5 Выдача копий документов из личного дела производится по личному
заявлению работника и с разрешения директора. Копии документов должны быть
заверены и предоставлены работнику в течение трех дней со дня подачи заявления.
4. Хранение и учет личных дел работников
4.1 Хранение и учет личных дел работников школы организуются с целью
быстрого поиска личных дел, обеспечения их сохранности и конфиденциальности
сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
4.2 Личные дела работников хранятся в отдельном закрывающемся шкафу.
Личные карточки по унифицированной форме № Т-2 хранятся отдельно.
4.3 Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся в сейфе.
4.4 Должностные инструкции хранятся в отдельной папке МБОУ СОШ.
4.5 Доступ к личным делам работников имеют только делопроизводитель и
директор школы либо заместители директора при исполнении обязанностей директора
школы.
4.6 Систематизация личных дел работников производится в алфавитном порядке.

5. Ответственность работодателя и работника
5.1 Педагоги и сотрудники Школы обязаны своевременно представлять сведения
об изменении своих персональных данных, включенных в состав личного дела.
5.2 Работодатель обеспечивает:
- сохранность личных дел работников;
- конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников.
6. Права работодателя и работника
6.1 Работники школы имеют право:
- получать полную информацию об обработке своих персональных данных;
- получать доступ к своим персональным данным;
- получать копии документов, хранящихся в личном деле;
- требовать исключения или исправления неверных и неполных (искаженных)
своих персональных данных.
6.2 Работодатель имеет право:
- Обрабатывать персональные данные работников, в том числе и на
электронных носителях;
- запрашивать от работников информацию, необходимую для ведения личных
дел и обработки персональных данных.