П Р И Н Я Т О
на заседании
педагогического совета школы
Протокол от 30.08.2022 г. № 1

У Т В Е Р Ж Д А Ю
Директор МБОУ СОШ № 25
Им. П.К.Каледина
___________ Т.В.Ковалева
от 31.08.2022 г. № 324

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО КЛАССНОГО ЖУРНАЛА /
ЭЛЕКТРОННОГО ДНЕВНИКА

1.
Общие положения
1.1.
Положение ««О ведении электронного классного журнала/электронного
дневника», далее Положение является локальным нормативным актом МБОУ СОШ № 25
им. П.К.Каледина г. Новочеркасска, далее ОУ, определяющим порядок ведения и
хранения журналов в электронном виде.
1.2.
Данное
Положение
разработано
на
основании
действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности:

‐

Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
‐
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
«О персональных данных»;
‐
Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
-Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

‐

Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007
г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.3.
Электронным классным журналом/электронным дневником, далее
Электронный журнал называется комплекс программных средств, включающий базу
данных и средства доступа и работы с ней.
1.4. Данное положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в
МБОУ СОШ № 25 им. П.К.Каледина г. Новочеркасска.
1.5. Электронный классный журнал/электронный дневник
является
государственным нормативно-финансовым документом.
1.6. Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя в соответствии с
должностной инструкцией.
1.7. Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного
классного журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является

обязательным.
1.8. Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника
являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
2. Задачи
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
‐
автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости учащихся;

‐

фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.

‐

вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
‐
оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
‐
повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок
‐
автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
‐
прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
‐
информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;

‐

возможность прямого общения между учителями,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

администрацией,

3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1.
Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к АИС
«Барс.Образование» в следующем порядке:

‐ учителя, классные руководители, администрация

получают

реквизиты

доступа у администратора электронного журнала;
‐ родители и учащиеся получают реквизиты доступа у ответственного лица за
ведение классного журнала/электронного дневника .
3.2.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об успеваемости и
посещаемости учащихся.
3.3.
Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за
ведением Электронного журнала/дневника.
3.4.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ
по заполнению электронного журнала
4.1. Администратор Электронного журнала в ОУ:
·
права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
·
обеспечивает функционирование системы в ОУ;

·
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим
работы школы в текущем учебном году, расписание;
·
проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
·
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком,
по мере необходимости;
·
ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
·
при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей,
вводит основные данные о них;
4.2.
Классный руководитель:
‐
в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса:
реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты
доступа, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
‐
выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
‐
контролируют своевременное выставление учителями-предметниками
оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информируют об этом заместителя директора по УВР;
‐
систематически информируют родителей об успеваемости и поведении
учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
‐
еженедельно в разделе «Пропуски» ЭЖ корректирует сведения о
пропущенных уроках учащихся;
‐
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ;
4.3.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4.
Учитель-предметник:
· учителя аккуратно и своевременно заполняют об успеваемости и посещаемости
учащихся;
·
электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае
болезни учителя, учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);

· учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также
отмечать посещаемость;
·
в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному
предмету не ставятся;
·
в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.
4.5.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.6.
Заместитель директора (по учебной и (или) воспитательной работе):
·
совместно с ответственным лицом за ведение электронного журнала проводит
различные виды мониторинга успеваемости;
·
осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент
участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся имеющих
одну оценку, процент участия родителей и учащихся.
5. Выставление итоговых оценок.
Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть

5.1.
обоснованы.
5.2.
Для объективной аттестации учащихся за четверть, необходимо наличие не
менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более 5
(при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
учащихся по письменным работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам,
как русский язык, чтение, математика, технология;
5.3.
В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
5.4.
Итоговые оценки за четверть и год выставляются во вкладке «Оценки за
учебный период»;
5.5.
Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания
учебного периода.
6. Контроль и хранение.
6.1.
Директор ОУ и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию
резервных копий.
6.2.
Контроль за ведением Электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
6.3.
В конце каждого учебной четверти Электронный журнал проверяется
особенно тщательно.
6.4.
Уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.5.
Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
6.6.
В конце каждого учебного года Электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
7. Отчетные периоды

7.1.
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом
создается один раз в месяц;
7.2.
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждого учебного периода, а так же в конце года.
8. Права, ответственность и поощрение пользователей
Права:
·
все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с Электронным журналом;
Ответственность:
· учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости учащихся;
· классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
учащихся;
· все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
· администратор Электронного журнала несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное
копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
9. Ознакомление.
Ознакомление работников ОУ с настоящим положением производится у
ответственного за делопроизводство под роспись в листе ознакомления, а родителей и
обучающихся на официальном сайте ОУ и (или) информационном стенде.
10. Хранение.
Оригинал настоящего положения хранится в соответствии с номенклатурой дел.